Pourquoi l’activité change tout dans un 5 à 7
Un 5 à 7 sans activité suit souvent le même scénario. Les gens arrivent, se placent avec les collègues qu’ils voient déjà tous les jours, et une partie de la salle regarde son téléphone bien avant la fin. Ce n’est pas un problème de budget ni de qualité du buffet : c’est un problème de point de rassemblement.
Une activité centrale règle cela parce qu’elle donne un prétexte de conversation à tout le monde. On ne demande pas à un employé du service à la clientèle d’aller se présenter au directeur des opérations, mais on peut les placer dans la même équipe pour un mini tournoi de jeux géants. Le mélange des départements se fait alors de lui-même.
C’est aussi ce qui distingue un événement oublié le lendemain d’un événement dont on reparle. Une activité crée des images, des photos et des anecdotes internes. Pour un employeur qui investit dans la culture d’équipe, c’est un ajout qui se remarque immédiatement.
Le principe à retenir pour toute la planification qui suit : choisissez une animation forte et assumée, plutôt que cinq petites choses éparpillées qui n’attirent l’attention de personne.
Les 10 idées d’activités pour un 5 à 7 d’entreprise
Voici dix formules éprouvées, classées de la plus structurée à la plus légère. Toutes se montent dans un bureau, une cafétéria d’entreprise, un hall ou une salle louée.
1. Le mini tournoi de jeux géants
C’est la formule la plus simple à orchestrer pour un 5 à 7, parce qu’elle occupe naturellement une heure et demie sans animateur professionnel. Vous formez des équipes mixtes, vous placez cinq stations de jeux géants et les groupes tournent d’une station à l’autre. Notre forfait 5 à 7 d’Équipe est bâti exactement autour de ce format.
2. Le mur de photos avec photobooth
Un photobooth avec préposé transforme la file d’attente elle-même en activité sociale. Le Forfait Photobooth Signature à 1 499 $ comprend les impressions illimitées avec double impression, un album souvenir relié, l’éclairage studio, le tapis rouge VIP avec poteaux, un coffre d’accessoires et un habillage personnalisé (overlay) aux couleurs de l’entreprise. Chaque employé repart avec sa copie et l’entreprise garde la sienne.
3. Les lettres lumineuses au nom de l’entreprise
Les lettres lumineuses géantes à partir de 70 $ la lettre servent à deux choses : elles créent le mur de fond que tout le monde photographie, et elles ancrent visuellement la marque dans les publications que vos employés partageront. Cinq caractères suffisent pour un acronyme ou un nom court, huit pour un nom complet ou une année. Les chiffres géants sont aussi offerts à partir de 70 $, pratiques pour souligner un anniversaire d’entreprise.
4. La zone arcade
La Zone Arcade à 299 $ pour la fin de semaine vous laisse choisir trois jeux parmi une borne multijeux de plus de 100 titres, une borne classique d’arcade des années 1980, trois bornes rétro, un jeu d’adresse à billes avec cibles et une table de hockey sur coussin d’air. C’est l’option la plus autonome de la liste : vous branchez, et les gens s’organisent d’eux-mêmes toute la soirée. À noter : le tarif de 299 $ s’applique à la fin de semaine. Pour un 5 à 7 en semaine, écrivez-nous avec votre date et nous validons la disponibilité et le prix exact.
5. La station de gourmandises
Les machines à gourmandises en forfait clé en main débutent à 100 $ pour une slush à une saveur, 200 $ pour deux saveurs et 250 $ pour trois. Popcorn et barbe à papa produisent le même effet : une odeur reconnaissable et un attroupement spontané. C’est l’ajout le plus abordable de cette liste, et celui qui transforme le plus vite l’ambiance d’un local de bureau.
6. Le défi d’adresse en duel
Si vous n’avez pas la place pour cinq stations, gardez-en une seule et transformez-la en défi continu : un jeu d’adresse ou d’équilibre tiré de notre sélection de jeux géants, avec un tableau de pointage affiché au mur. Le format duel fait circuler les gens plus vite qu’un jeu d’équipe. Ça tient dans un corridor élargi ou un coin de cafétéria.
7. Le quiz maison sur l’entreprise
Aucun équipement requis, seulement de la préparation. Vingt questions sur l’historique de l’entreprise, les projets de l’année et quelques faits amusants sur les équipes, avec réponses par équipe. Combinez-le avec une station de jeux : le quiz occupe les quinze premières minutes pendant que les retardataires arrivent.
8. La remise de prix improvisée
Prévoyez cinq ou six catégories volontairement légères et remettez les prix vers 18 h 15, quand la salle est pleine. Un moment d’étincelles froides pendant la remise donne l’effet scène sans installer de scène. Nos machines à étincelles froides s’ajoutent à votre événement, et deux moments sont déjà compris dans le Party de Bureau. C’est court, c’est visuel et ça donne une raison de rassembler tout le monde au même endroit une fois dans la soirée.
9. Le coin détente aménagé
Tout le monde ne veut pas jouer, et c’est correct. Réservez un quart de l’espace en zone de discussion avec tables et chaises correctement habillées : nos forfaits mobilier incluent la livraison, le placement, les nappes et le ramassage. Un coin assis bien monté évite que les conversations se fassent debout dans un couloir.
10. Le vidéobooth 360
Pour une entreprise qui veut du contenu à publier, le vidéobooth 360, offert en forfaits de 599 $ à 1 499 $, produit des vidéos courtes que les employés partagent eux-mêmes. C’est l’option de cette liste qui génère le plus de contenu partageable. Prévoyez un dégagement autour de la plateforme et un point de circulation clair.
L’installation pendant les heures de bureau
La contrainte numéro un d’un 5 à 7 en entreprise n’est pas l’activité, c’est le montage. Personne ne veut d’une équipe qui traîne du matériel dans les corridors à 15 h pendant que les appels clients rentrent.
Notre approche est simple : on installe dans la zone visée en amont, sans traverser les espaces de travail actifs plus que nécessaire, et on démonte après l’événement. Les forfaits corporatifs incluent la livraison, l’installation, le montage et le démontage, donc aucun employé n’a à rester après pour ranger.
Le forfait Party de Bureau à 1 995 $ comprend en plus la coordination avec l’immeuble. Concrètement, ça veut dire faire le pont avec le gestionnaire sur ses exigences : fenêtres d’accès au quai, ascenseur de service, documents à fournir avant l’arrivée. Pour le forfait 5 à 7 d’Équipe, ces échanges restent à votre charge, mais dites-nous les contraintes et nous adaptons notre arrivée.
Côté administratif, nos forfaits corporatifs incluent l’attestation d’assurance et une facture conforme. Ce sont souvent les deux documents qui retardent une réservation en entreprise, alors ils sont prévus d’office plutôt que demandés à la dernière minute.
Ce qu’on vous demande en retour : les heures d’accès permises par l’immeuble, l’emplacement des prises de courant et une idée des dimensions de l’espace. Avec ça, l’horaire de montage se planifie sans surprise.
Quel budget prévoir selon la taille du groupe
Le budget d’un 5 à 7 se pense par nombre de participants, pas par nombre d’activités. Voici les repères réels à partir de nos forfaits.
| Situation | Formule | Prix |
|---|---|---|
| Petite équipe, une seule animation | Zone Arcade, 3 jeux au choix | 299 $ (fin de semaine) |
| Petite équipe, ambiance seulement | Machines à gourmandises clé en main | dès 100 $ |
| Équipe complète, formule structurée | 5 à 7 d’Équipe | 1 195 $ |
| Grand groupe, événement marquant | Party de Bureau | 1 995 $ |
| 75 à 150 personnes, format gala | Gala Signature | 2 495 $ |
Si votre espace n’est pas déjà meublé, ajoutez un forfait mobilier : Essentiel à 449 $ pour 24 chaises et 4 tables (18,71 $ la place), Réception à 649 $ pour 48 chaises et 8 tables (13,52 $ la place), Grande Salle à 849 $ pour 72 chaises et 12 tables (11,79 $ la place) et Événement à 1 049 $ pour 100 chaises et 16 tables (10,49 $ la place). Plus le groupe est grand, plus le coût par place descend.
Ces forfaits mobilier couvrent une zone de 0 à 20 km. L’ajustement de secteur est de -100 $ entre 0 et 10 km, +100 $ entre 20 et 30 km et +200 $ entre 30 et 40 km. À l’unité, la chaise pliante blanche est à 3 $, la chaise Chiavari à 8 $, la table pliante autour de 10 $ et la nappe autour de 10 $.
Un conseil budgétaire : mettez l’argent dans une animation forte plutôt que de le disperser. Un seul élément marquant vaut mieux que trois demi-mesures.
La formule clé en main : le 5 à 7 d’Équipe à 1 195 $
Si vous ne voulez gérer qu’un seul fournisseur et une seule ligne de facture, c’est ce forfait-là. Le 5 à 7 d’Équipe à 1 195 $ comprend cinq jeux géants montés en mini tournoi et des lettres lumineuses géantes de cinq caractères, avec la livraison, l’installation, le montage, le démontage, l’attestation d’assurance et la facture conforme.
Le déroulement se planifie facilement. Les gens arrivent vers 17 h et circulent librement, le tournoi démarre autour de 17 h 30, les résultats tombent vers 18 h 30 et la dernière demi-heure sert aux conversations. Les lettres lumineuses restent allumées tout le long et servent de point photo naturel.
Vous vous occupez de la salle, des consommations et de l’invitation. Nous nous occupons du matériel, du transport, du montage et du démontage.
Si votre événement grossit ou devient annuel, deux chemins existent : le Party de Bureau à 1 995 $, avec lettres de 8 caractères, mur floral, 5 jeux, popcorn 75 portions, deux moments d’étincelles froides et coordination immeuble, ou le Gala Signature à 2 495 $, qui ajoute au Party de Bureau un photobooth premium avec préposé, pour des événements de 75 à 150 personnes.
Vous pouvez comparer l’ensemble de l’offre sur la page forfaits corporatifs ou sur nos forfaits tout inclus.
Trois erreurs à éviter dans la planification
Étirer l’événement trop longtemps. Un 5 à 7 dure deux heures, et c’est une force. Prévoyez une activité qui remplit vraiment ces deux heures plutôt qu’une animation de vingt minutes suivie d’une heure et demie de vide.
Prévoir l’activité sans prévoir l’espace. Une station de jeux géants demande du dégagement autour, pas seulement une surface au sol. Mesurez avant de réserver, ou envoyez-nous une photo de la pièce.
Attendre la dernière minute en haute saison. De septembre à décembre, les partys de bureau se concentrent sur quelques semaines et les meilleures dates partent tôt. Si votre événement s’inscrit dans le temps des fêtes, consultez notre page party de Noël corporatif et notre guide de planification 2026.
Dernier point, souvent négligé : nommez une personne responsable à l’interne le jour même. Quelqu’un doit pouvoir répondre au téléphone à l’arrivée du camion et indiquer où monter. Ça évite trente minutes perdues au stationnement.
Questions fréquentes
Est-ce que vous fournissez une facture conforme et une attestation d’assurance pour notre service de comptabilité?
Oui. Nos forfaits corporatifs incluent l’attestation d’assurance et une facture conforme, deux documents fréquemment exigés avant d’ouvrir un bon de commande. Si votre immeuble demande des papiers supplémentaires avant l’accès au quai de chargement, transmettez-nous ses exigences dès la réservation et nous voyons ensemble ce qui peut être préparé d’avance. À noter que la coordination directe avec le gestionnaire de l’immeuble est comprise dans le Party de Bureau à 1 995 $ et le Gala Signature à 2 495 $.
Combien de temps d’avance faut-il réserver un 5 à 7 d’entreprise?
Plus vous confirmez tôt, plus le choix de dates est grand, surtout de septembre à décembre où les partys de bureau se concentrent sur quelques semaines. Pour un 5 à 7 en semaine hors haute saison, le calendrier est généralement plus flexible. Le meilleur réflexe reste d’appeler au 514-559-1893 ou d’écrire par la page contact avec votre date cible pour valider la disponibilité réelle. Nous vous dirons franchement si la date tient ou non.
Quel espace faut-il prévoir dans nos bureaux pour les activités?
Un mini tournoi de jeux géants demande surtout des allées dégagées : une cafétéria, un grand hall ou une aire ouverte débarrassée de quelques tables fait souvent l’affaire. Les lettres lumineuses géantes se placent le long d’un mur et le photobooth demande un coin dégagé avec accès à une prise de courant. Envoyez-nous une photo ou un plan de l’espace et nous vous dirons ce qui entre confortablement. C’est plus fiable que de deviner à partir de dimensions au téléphone.
Est-ce que vous pouvez installer avant 17 h sans déranger les employés qui travaillent?
Oui, c’est une façon habituelle de procéder pour un 5 à 7. L’installation se fait en amont dans la zone visée pendant que le reste des bureaux fonctionne normalement, puis le démontage suit la fin de l’événement. Précisez-nous les fenêtres d’accès de l’immeuble, l’ascenseur de service et les heures permises : nous ajustons l’horaire d’arrivée en conséquence, selon la disponibilité de notre équipe ce jour-là.
Pour combien de personnes le forfait 5 à 7 d’Équipe convient-il?
Le 5 à 7 d’Équipe à 1 195 $ est pensé pour une équipe qui tient dans un même espace et qui circule entre les stations de jeu. Pour les groupes plus imposants, le Party de Bureau à 1 995 $ ajoute le mur floral, le popcorn 75 portions, des lettres de 8 caractères, deux moments d’étincelles froides et la coordination avec l’immeuble, tandis que le Gala Signature à 2 495 $ vise les événements de 75 à 150 personnes avec photobooth premium et préposé. Donnez-nous votre nombre de participants et nous vous orientons vers le bon niveau.
Livrez-vous dans notre secteur et est-ce que la livraison est comprise?
Nous desservons la Rive-Nord, Laval et Montréal, avec ramassage possible à Sainte-Thérèse. Les forfaits corporatifs comprennent la livraison, l’installation, le montage et le démontage; les forfaits mobilier comprennent la livraison, le placement, les nappes et le ramassage. Pour les forfaits mobilier, la zone de base couvre 0 à 20 km, avec un ajustement de secteur de -100 $ entre 0 et 10 km, +100 $ entre 20 et 30 km et +200 $ entre 30 et 40 km. Confirmez votre adresse et nous validons le calcul avant la réservation.
Peut-on ajouter un photobooth à un 5 à 7 déjà réservé?
Oui, et c’est un ajout qui laisse un souvenir tangible aux employés. Le Forfait Photobooth Signature à 1 499 $ comprend le préposé sur place, les impressions illimitées avec double impression, l’album souvenir relié, l’éclairage studio, le tapis rouge VIP avec poteaux et un habillage personnalisé (overlay) aux couleurs de votre entreprise. De son côté, le Gala Signature à 2 495 $ comprend déjà un photobooth premium avec préposé, en plus de tout le contenu du Party de Bureau. Mentionnez-le au moment de la soumission pour que la logistique et l’espace soient prévus dès le départ.
Planifiez votre 5 à 7 d’équipe avec Évenox
Dites-nous la date, le nombre de personnes et l’endroit. Nous vous revenons avec une proposition claire, tout inclus, avec facture conforme et attestation d’assurance comprises dans les forfaits corporatifs. Téléphone : 514-559-1893.