Ce que disent 1 003 réservations réelles
On a sorti l’historique de nos réservations confirmées et compté, pour chacune, les jours entre le moment où la réservation a été créée et la date de l’événement. Ce sont des clients de Laval, de la Rive-Nord et de Montréal, sur toutes sortes d’événements : fêtes d’enfants, showers, mariages, partys de bureau, fêtes de quartier.
3 jours ou moins
30 %des réservations
7 jours ou moins
43 %des réservations
30 jours ou moins
78 %des réservations
60 jours ou moins
91 %des réservations
Oui, la dernière minute existe, et on la sert : trois réservations sur dix nous arrivent dans les trois jours qui précèdent la fête. Sauf que ces clients-là prennent ce qui reste. Le samedi de juin où tout le monde veut le même château gonflable, celui qui appelle le jeudi soir choisit dans une liste plus courte.
Plus la location est grosse, plus on réserve tôt
C’est l’écart le plus net dans nos données. Voici combien de jours d’avance réservent nos clients, selon le montant de leur location :
| Montant de la location | La moitié réserve au moins | Un client sur quatre réserve plus de |
|---|---|---|
| Moins de 300 $ | 6 jours d’avance | 18 jours d’avance |
| 300 $ à 1 000 $ | 20 jours d’avance | 40 jours d’avance |
| 1 000 $ et plus | 58 jours d’avance | 116 jours d’avance |
Ça se comprend. Un jeu gonflable pour l’anniversaire de ton plus jeune se décide dans la semaine. Un mariage de 150 invités avec chaises Chiavari, nappes, photobooth et lettres lumineuses se planifie avec la salle, souvent des mois avant. Et 150 chaises du même modèle pour le même samedi de juin, personne ne peut te les garantir cinq jours avant.
Les mois où il faut s’y prendre plus tôt
Les réservations ne sont pas réparties également sur l’année. Chez nous, juin arrive en tête avec 148 réservations, suivi d’août (138), de septembre (128), de juillet (112) et de mai (109). Janvier en compte 21. Autrement dit, de mai à septembre, on a entre 109 et 148 réservations par mois, contre 21 en janvier. Et sur 1 075 commandes confirmées, près des deux tiers des événements tombent un vendredi (28 %) ou un samedi (36 %).
- Mai à septembre : la haute saison. En juin et en septembre, la moitié de nos clients réservent 13 jours ou plus à l’avance.
- Décembre : 81 réservations. La moitié réserve 14 jours avant, mais un client sur quatre s’y prend plus de cinq semaines d’avance (36 jours).
- Janvier à avril : entre 21 et 65 réservations par mois, et la moitié se font de 5 à 11 jours avant l’événement.
Combien de temps d’avance, selon ton événement
Fête d’enfants ou BBQ : 1 à 2 semaines
Pour les locations de moins de 300 $, la moitié de nos clients réservent 6 jours d’avance, et un sur quatre plus de 18 jours. En plein été, mieux vaut viser le haut de la fourchette. Voir aussi notre guide pour organiser une fête d’enfants à la maison.
Shower, 50e, fête de quartier : 3 à 6 semaines
C’est la zone de 300 $ à 1 000 $ : la moitié de nos clients réservent 20 jours d’avance. Si tu tiens à un modèle précis, réserve plus tôt.
Party de Noël : au moins 5 semaines
En décembre, la moitié de nos clients réservent 14 jours avant, et un sur quatre plus de 36 jours. Notre guide du party de bureau de Noël détaille le reste.
Mariage ou gros événement : 2 à 4 mois
Pour les locations de 1 000 $ et plus, la moitié de nos clients réservent près de deux mois d’avance, et un sur quatre près de quatre mois. Réserve dès que ta date et ta salle sont confirmées. Côté planification, lis les 5 aspects importants d’un mariage.
Et si ta date change?
Beaucoup de gens attendent par peur de devoir changer la date. Chez Évenox, ta réservation est confirmée par un dépôt de 20 %, et un report vers une autre date est sans frais, selon la disponibilité du matériel, si tu en fais la demande avant le début de la location. Une alerte météo d’Environnement Canada donne aussi droit au report sans frais. Et si tu dois annuler, le dépôt n’est pas remboursé en argent, mais il t’est crédité pendant 12 mois pour une prochaine location. Avant de tout annuler, pense aussi à changer le matériel : une salle à l’intérieur au lieu d’un terrain, des jeux géants au lieu d’un gonflable. Les conditions complètes sont dans notre guide de réservation.
Ce qu’il te faut pour réserver en cinq minutes
Une réservation qui traîne, c’est presque toujours une information qui manque. Prépare ça avant d’écrire ou d’appeler :
- La date, l’heure du début et l’heure de la fin
- Le nombre d’invités, même approximatif
- L’adresse, pour savoir si tu ramasses à notre entrepôt de Sainte-Thérèse ou si on livre
- L’accès : escaliers, porte étroite, distance entre le camion et l’endroit du montage
- Intérieur ou extérieur, et ton plan B s’il pleut
- Les prises électriques disponibles, si tu loues un jeu gonflable ou une machine
Questions fréquentes
Est-ce qu’on peut réserver une location la veille de l’événement?
Oui, si le matériel est libre. Chez Évenox, 30 % des réservations sont faites trois jours ou moins avant l’événement. Pour une demande de dernière minute, appelle au 514-559-1893 : c’est plus rapide qu’un courriel pour vérifier ce qui reste.
Combien de temps d’avance réserver la location pour un mariage?
Vise deux à quatre mois, comme pour toute location de 1 000 $ et plus. Pour ces locations, la moitié de nos clients réservent 58 jours d’avance ou plus, et un sur quatre plus de 116 jours. Réserve dès que ta date est confirmée, surtout pour un samedi entre mai et septembre.
Quand réserver le matériel d’un party de Noël?
Vise au moins cinq semaines d’avance. En décembre, la moitié de nos clients réservent 14 jours avant, et un sur quatre plus de 36 jours.
Quelle est la période la plus achalandée pour la location d’événement au Québec?
De mai à septembre, avec un sommet en juin. Chez Évenox, juin compte 148 réservations contre 21 en janvier, et 64 % de nos événements (sur 1 075 commandes confirmées) tombent un vendredi ou un samedi.
Que se passe-t-il si je dois changer la date après avoir réservé?
Un report vers une autre date est sans frais, selon la disponibilité du matériel, si tu le demandes avant le début de la location. Une alerte météo d’Environnement Canada donne aussi droit au report. Les détails sont dans notre guide de réservation.
Ta date est encore libre?
Dis-nous ta date et ton nombre d’invités, on te confirme ce qui est disponible. Questions? 514-559-1893.
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