Les questions qu’on reçoit des entreprises
Quand une entreprise nous écrit, la question du prix arrive rarement seule. Il y a la facture pour la comptabilité, le bon de commande, l’attestation que demande le gestionnaire d’immeuble, l’heure où on peut entrer dans la tour sans déranger personne.
La facture
La facture est détaillée, avec les taxes, au nom de ton entreprise, prête pour ta comptabilité. Nos prix s’entendent avant taxes : la TPS et la TVQ s’ajoutent.
Le paiement : bon de commande et 30 jours
Avec approbation de crédit
On confirme la réservation par bon de commande, sans dépôt ni carte au dossier, avec une facturation nette à 30 jours.
Sans approbation de crédit
Comme pour tous nos clients : un dépôt de 20 % par carte de crédit confirme la réservation, et le solde se paie à la réception du matériel. Le détail est dans notre article sur le dépôt et le paiement.
On travaille aussi régulièrement avec des écoles, des municipalités et des organismes communautaires.
L’attestation d’assurance
C’est souvent la première chose que le gestionnaire d’immeuble va te demander. Une attestation d’assurance est fournie avec chaque forfait corporatif. Pour une location à la carte, demande-nous ce qui est possible.
L’installation dans une tour de bureaux
Un party dans une tour de bureaux, ça se joue autant au quai de chargement qu’à la salle. Si l’installation se fait pendant les heures de bureau, on planifie l’arrivée, le trajet et le montage pour ne pas déranger tes opérations. Dans nos forfaits Party de Bureau et Gala Signature, la coordination avec le gestionnaire d’immeuble est incluse : quais de chargement, ascenseurs de service, consignes de sécurité.
Les livraisons, les installations et les reprises se font selon les dates et les heures inscrites au contrat, fins de semaine comprises. L’installation et le montage selon un plan de salle sont inclus seulement s’ils figurent au contrat : pense à le préciser dans ta demande.
Les forfaits corporatifs
Zone Arcade
299 $3 jeux d’arcade au choix
5 à 7 d’Équipe
1 195 $5 jeux géants en mini tournoi, lettres lumineuses de 5 caractères
Party de Bureau
1 995 $lettres de 8 caractères, mur floral, 5 jeux géants, 75 portions de popcorn, 2 moments d’étincelles froides
Gala Signature
2 495 $le Party de Bureau plus un photobooth premium avec préposé, de 75 à 150 personnes
Tous les détails sont sur notre page des forfaits corporatifs. Tu préfères un seul élément? Les lettres lumineuses (dès 70 $ la lettre) et les forfaits photobooth se réservent aussi séparément.
Le party de Noël d’entreprise
Les jeudis et vendredis de décembre partent vite. Dans nos données, la moitié des réservations de décembre se font à 14 jours ou moins de l’événement, mais un client sur quatre s’y prend plus de 36 jours d’avance. Si ton entreprise doit faire approuver la dépense, compte ce délai en plus. Notre guide du party de bureau de Noël donne le reste de la planification.
Ce qu’il faut pour une soumission rapide
- Le nom de l’entreprise pour la facture
- La date, l’heure de début et l’heure de fin
- L’adresse, l’étage et les consignes de l’immeuble (quai, ascenseur, heures permises)
- Le nombre de participants
- Le mode de paiement voulu : bon de commande ou dépôt par carte
- Si la salle exige une attestation d’assurance
Questions fréquentes
La facture peut-elle être au nom de mon entreprise?
Oui. La facture est détaillée, avec les taxes, au nom de ton entreprise, prête pour ta comptabilité.
Est-ce qu’Évenox accepte les bons de commande?
Oui. Sur approbation de crédit, on confirme la réservation par bon de commande, sans dépôt ni carte au dossier, avec une facturation nette à 30 jours.
Est-ce qu’Évenox fournit une attestation d’assurance?
Oui, une attestation d’assurance est fournie avec chaque forfait corporatif. Pour une location à la carte, demande-nous ce qui est possible.
L’installation peut-elle se faire pendant les heures de bureau?
Oui. On planifie l’arrivée, le trajet et le montage pour ne pas déranger tes opérations. Dans les forfaits Party de Bureau et Gala Signature, on coordonne aussi avec le gestionnaire d’immeuble.
Combien coûte un forfait pour un événement d’entreprise?
De 299 $ pour la Zone Arcade (3 jeux d’arcade) à 2 495 $ pour le Gala Signature, de 75 à 150 personnes. Le 5 à 7 d’Équipe est à 1 195 $ et le Party de Bureau à 1 995 $. La livraison s’ajoute selon la distance.
Une soumission pour ton entreprise
Envoie-nous la date, le lieu et le nombre de participants, on te revient avec une soumission détaillée. Questions? 514-559-1893.